WPS是一款同样拥有许多人喜爱的办公软件,它提供了许多实用的功能,如文件编辑、表格处理、演示文稿等等。
其中一个特别实用的功能是批注,可以在文档中添加注释或修改意见,方便与团队合作或进行作文批改。
但是,批注默认显示的是用户的名字,如果需要更改为标题,可以按照以下操作进行。
首先,我们需要打开WPS办公软件,并打开需要在其中添加批注的文件。
接着,在文档上选中需要添加批注的部分,然后点击“审阅”菜单栏中的“批注”选项,即可开始添加批注。
在弹出的批注窗口中,可以看到默认的批注名称为当前用户的名字。
要将批注名字改为标题,需要单击右上角的“选项”按钮,在弹出的菜单中选择“更改作者名字。
”
在更改作者名字的对话框中,可以看到默认的名称为当前用户的用户名。
我们可以将其修改为文档中要表示的标题,例如“段落1”、“章节1”等等。
然后点击“确定”按钮即可完成。
这样,在文档中添加批注时,就会显示我们在“更改作者名字”对话框中设定的标题。
这样的设定能够在团队协作中更直观地表示批注的内容,便于交流和管理。
总的来说,WPS的批注功能确实非常实用,尤其是在协作办公中,不仅能够加快工作进程,还能够提高沟通效率。
将批注名字改为标题,能够更直观地表示批注的内容,方便阅读和使用。
相信掌握了这个小技巧,使用WPS办公软件时将更加得心应手。